こんにちは、らいぺーです。
みなさんはAI使っていますか？
僕はめっちゃ使っています！（このブログは一からタイピングスタイルです笑 タイピングが好きなので）
ChatGPTやら、Geminiやら、いろいろ出てきましたよね。
AIに対して「メール作って」と指示出しすれば簡単に文章を考えてくれますし、細かな指示もできます。
しかし、意外とオススメできないと感じることも多々あります。
今回は、AIでメール作成をオススメしない理由について書いていきます。
AIでメール作成って？
ChatGPTや、Geminiなどではチャットで「メールを作成して」と命令するだけでメールを作成してくれます。
定型的なメール文だけでなく、細かな指示を出すこともでき、便利な機能です。
※AI初心者の方へ：AIに送る内容には会社の情報や個人情報は載せないように注意しましょう。
AIでメール作成をオススメしない理由 5選
「そんな便利な機能なら、どんどん使ったら？」
そう思う方も多いと思いますし、僕自身もよく使っていました。
しかし最近全く使わなくなったので、その理由について解説していきます。
社会人スキルが身に付かない
一番目の理由は、「社会人スキルが身に付かないから」です。
まあ、僕はまだ学生なので「社会人スキルとは？」というレベルですが…笑
AIは優秀で、できる社会人としてメール作成してくれます。
メール上ではそれで構わないですが、実際は就活で面接を受けたり、仕事に行く必要があります。
AIに頼ってしまうと、直接会ったときは言葉が出てこなくなると感じました。
完璧主義になってしまう
二番目の理由は「完璧主義になってしまうこと」です。
AIはなんども命令することで、メール文を改善してくれます。
改善ポイントもずっと出してくれるので、完璧を追い求めてしまいます。
完璧主義な人が使うと、AI頼りになりすぎる可能性があります。
情報漏洩リスク
三番目は「情報漏洩のリスク」です。
AIは打ち込まれた内容をモデル学習に使うことがあります。
もし、会社の情報や個人情報を載せてしまうと情報漏洩のリスクがあります。
モデル学習に使うかは、設定画面から変更することもできますが、忘れてしまうこともあります。
メール作成程度なら問題ありませんが、細かな条件を指定するときは細心の注意が必要です。
臨機応変に対応する力がつかない
四番目は、「臨機応変に対応する力がつかない」です。
メールでやりとりしているときに、急な変更やイレギュラーが発生することはよくあります。
AIでメールを作成していると、毎回状況を説明する必要がありますし、情報漏洩リスクもあります。
また、メールに対しても完璧主義になってしまうので返信速度も遅くなりがちです。
人間味がなくなる
五番目は、「人間味がなくなるから」です。
メールでも、対面でも相手は人間です。
まだまだAIに抵抗のある人や、人間味に惹かれる人は多いです。
完璧で丁寧な文章も大切ですが、自分らしい言い回しができることも大切だと感じます。
逆にどういう場面にAIを使う？
ここまで、メール作成にAIはオススメしない理由を書きましたが、AI自体はどんどん使っていく方が良いと思います。
メールを作成する場面であれば、以下の使い方ができます。
- メール文の最終チェック（※情報漏洩に注意する）
- 調整案のアイデア出しをする（日程調整どうするか？など）
AIは決まった文章を作り出すよりも、ぼんやりとアイデア出しするのに使う方がオススメです！
まとめ：AIでメールを作るときは使い方を考えよう
今回は、「AIでメール作成はオススメしない理由」について書きました。
【AIでメール作成をオススメしない理由 5選】
- 社会人スキルが身に付かない
- 完璧主義になってしまい、AI頼りになる
- 情報漏洩リスクがある
- AI頼りになり、臨機応変力がつかない
- 人間としての良さが薄れる
ただし、メール文の最終チェックやアイデア出しには十分に使えると感じます！
つまり、AIを使ってメール作成するときは、AI頼りになりすぎないように上手く使っていく必要があります。
以上、休学生の主張でした。